Ver-mei-ding

De zon schijnt, u voelt de warmte van de lente op uw gezicht. Alles lijkt rooskleuriger te zijn dan voorheen. U trekt erop uit en geniet van een terrasje en een BBQ. Heerlijk, deze pre-vakantievibes! Alleen, de taken blijven op u wachten...

Vermijding komt wanneer we onze agenda en onze energie niet goed hebben ingedeeld. Wellicht hebt u te weinig energie over voor de dingen die u had gepland. Of zitten uw dagen of weekends te vol met sociale activiteiten? Hoe verleidelijk ook, het is en blijft belangrijk om uw prioriteiten goed te blijven stellen, zowel zakelijk als privé.

Mei is bij uitstek de maand om eens écht de bloemetjes buiten te zetten! De natuur is ontwaakt, de temperaturen stijgen en we zien eindelijk de zon. Wees realistisch in uw planning en stel uw doelstellingen bij. Evalueer uw productiviteit en nood aan rust en ontspanning. Enkel wanneer u hier een goede balans in houdt, kunt u optimaal genieten zonder u druk te moeten maken over zaken die u eigenlijk had moeten doen, maar niet doet omdat u liever geniet van de zon. Terecht, overigens - zonlicht en warmte hebben we als mens nu eenmaal heel erg nodig!

De Eisenhower Decision Matrix helpt om uw prioriteiten goed te bepalen:

1. Kwadrant 1: Urgent en Belangrijk - Deze taken zijn dringend en hebben tegelijkertijd een hoge mate van belangrijkheid. Ze vereisen onmiddellijke aandacht en moeten zo snel mogelijk worden uitgevoerd. Dit kunnen zaken zijn zoals noodgevallen, deadlines, kritieke problemen of belangrijke zaken die niet kunnen worden uitgesteld.

2. Kwadrant 2: Niet Urgent maar Belangrijk - Deze taken zijn belangrijk, maar niet dringend. Ze hebben een positieve impact op je doelen, groei en lange termijn-succes. Dit omvat zaken zoals strategische planning, vaardigheidsontwikkeling, langetermijndoelen, reflectie en preventieve maatregelen. Kwadrant 2 is het meest cruciale gebied om te focussen, omdat het helpt om te voorkomen dat taken in Kwadrant 1 terechtkomen.

3. Kwadrant 3: Urgent maar Niet Belangrijk - Taken in dit kwadrant lijken dringend, maar ze zijn niet echt belangrijk voor je langetermijndoelen of waarden. Ze kunnen vaak worden gedelegeerd of geëlimineerd. Voorbeelden hiervan zijn onderbrekingen, sommige e-mails, onnodige vergaderingen, of verzoeken van anderen die jouw tijd in beslag nemen.

4. Kwadrant 4: Niet Urgent en Niet Belangrijk - Dit zijn taken met weinig of geen urgentie en belangrijkheid. Ze dienen als afleidingen en tijdverspilling. Het omvat activiteiten zoals overmatig gebruik van sociale media, onnodige televisie kijken, roddelen of andere niet-productieve bezigheden. Het is raadzaam om zoveel mogelijk tijd te vermijden in dit kwadrant.

Het idee achter de Eisenhower-matrix is om prioriteit te geven aan taken in Kwadrant 1 en 2, terwijl taken in Kwadrant 3 zoveel mogelijk worden beperkt en taken in Kwadrant 4 worden vermeden. Door bewust te zijn van de urgentie en belangrijkheid van taken, kunt u uw tijd effectiever beheren en focussen op taken die bijdragen aan uw persoonlijke en professionele groei.

De uitdaging voor u ligt erin om samen met uw (business)partner(s) te bepalen hoe de tijd het beste kan worden ingedeeld. Teveel taken in kwadrant 1 leidt onherroepelijk tot stress - en dat kunnen we in deze mooie maand maar beter voorkomen, toch?

Daphne Surink, Business coach en bezield wetenschapper